Mitarbeiter in Telefonverzeichnissen des Unternehmens

15 November 2012

Häufig kommt die Frage, darf ich die betrieblichen Kontaktdaten (natürlich dürfen die privaten Daten, sofern der Mitarbetier diese freiwillig angegeben hat nicht veröffentlicht werden) in internen Telefonverzeichnissen veröffentlicht werden?

Natürlich kommt es hierbei zunächst auf die Inhalte der zu veröffentlichen Daten an. Diese Inhalte haben sich an dem Grundsatz der Erforderlichkeit zu orientieren (vgl. § 32 Abs.1 BDSG).

Anschließend wird dann die Frage relevant, in welchem Kreis die Informationen veröffentlicht werden müssen. Bei einer konzernweiten Verarbeitung können sich eher mal Probleme ergeben, als wenn Daten lediglich innerhalb eines Unternehmen (in Deutschland) veröffentlicht werden sollen. Letzteres ist in der Regel völlig unproblematisch, wenn sich der Inhalt in dem oben genannten Rahmen hält.

Bei einer konzernweiten Datenverarbeitung wird es etwas komplizierter. Hier stellt sich dann die Frage, ob ich die Mitarbeiterdaten einfach ins Ausland bzw. zu den anderen Gesellschaften des Konzerns transferieren darf, da es ja im deutschen Datenschutzrecht bekanntlich kein Konzernprivileg gibt. Diese Frage läßt sich leider nicht einfach mit ja beantworten.  So heißt es zum Beispiel in der Literatur zu dem Thema, dass „die Publikation eines konzernweiten Namens-, Telefon und E- Mail- Verzeichnisses dann gestattet, wenn die Funktion des Mitarbeiters und die von ihm erwarteten konzerninternen Kontakte die entsprechende Publizität erfordern (§ 32 Abs. 1 S. 1 BDSG).“ An anderer Stelle, „auf die Aufnahme von Mitarbeitern, bei denen das konzernweite Publikationsinteresse
weitgehend auszuschließen ist (z.B. Boten, Gärtner, Putzkolonne
etc.), sollte verzichtet werden“ oder zumindest ein Widerspruchsrecht eingeräumt werden. (vgl. Gola/Wronka, HB Arbeitnehmerdatenschutz, 5. Auflage, Rn. 1148 ff.)

Das könnte Sie auch interessieren

10 June 2020

Jetzt ist wieder Cookie-Zeit

Ab und zu im Leben eines Verantwortlichen sollte / muss man sich mit dem Thema Internetrecht und im speziellen…

Mehr Erfahren
04 June 2020

Besucherlisten nach der…

Das ist wieder so eine Sache. Wir alle wissen im Grunde, dass etwas getan werden muss, fragen uns aber,…

Mehr Erfahren
04 December 2019

Änderung der Personen-Bestellgrenze…

Die Grenze, ab wieviel Personen ein DSB zu benennen ist, wurde von 10 auch 20 angehoben. Mit dem zweiten…

Mehr Erfahren
11 November 2019

Bußgeld in Höhe von 14,5…

Da die Deutsche Wohnen SE in einem Archivsystem Daten jahrelang nach Beendigung von Mietverhältnissen,…

Mehr Erfahren
01 October 2019

Neues EuGH Urteil zu…

Werden Cookies verwendet, sind jetzt auch die Vorgaben des EuGH (Urt. v. 01.10.2019, Az. C-673/17, „Planet49“)…

Mehr Erfahren
17 September 2019

BVerwG Urteil zu Facebook…

Urlaubsbedingt etwas verspätet möchte ich an dieser Stelle auf die Entscheidung des BVerwG Urteil vom…

Mehr Erfahren